Trendtech, Jakarta – Di era digital ini, proses digitalisasi data untuk kemudahan pengarsipan dan pengelolaan semakin lazim digunakan di kehidupan sehari-hari – mulai dari foto, video, hingga dokumen penting seperti data pribadi dan institusi. Jika tidak dikelola dengan baik, data tersebut riskan terpapar berbagai risiko seperti rusak, hilang, atau hal lain yang membuat data tersebut tidak dapat diakses oleh pengguna. Oleh sebab itu, penting bagi pengguna untuk memiliki sistem pengelolaan dan perlindungan data yang baik.
Untuk kembali mengingatkan pengguna akan pentingnya pengelolaan dan perlindungan data, Western Digital membagikan Strategi Back Up 3 – 2 – 1, yakni pendekatan umum untuk perlindungan data yang dapat digunakan oleh individu dan institusi:
Baca juga: Kapan Waktu yang Tepat untuk Top-up Game Online?
3 Salinan Data
Pastikan data Anda memiliki 1 salinan asli, dan 2 salinan Cadangan. Memiliki lebih dari dua salinan cadangan akan mengurangi risiko kehilangan semua data jika salah satu atau dua Salinan tidak dapat diakses. Anda juga dapat menggunakan software yang secara otomatis melakukan back-up untuk perangkat Anda secara berkala untuk memastikan bahwa Anda memiliki versi terbaru dari data cadangan.
2 Jenis Media Penyimpanan
Gunakan dua jenis media penyimpanan yang berbeda untuk file asli dan cadangan Anda. Misalnya, jika Anda menyimpan file asli pada hard drive atau external hard drive, maka Anda dapat menyimpan file cadangan di platform penyimpanan cloud. Menggunakan dua media penyimpanan yang berbeda akan mengurangi risiko semua Salinan file Anda tidak dapat diakses karena masalah yang sama. Untuk keamanan optimal, pastikan bahwa media penyimpanan yang Anda gunakan dilindungi oleh fitur keamanan seperti software antivirus terbaru atau perlindungan password pada external hard drive.
Salah satu contohnya adalah WD My Passport 6TB HDD. WD My Passport HDD adalah solusi penyimpanan hard drive portabel dengan kapasitas besar hingga 6TB untuk menyimpan, mengatur, dan memback-up berbagai file seperti foto, video, musik, dan dokumen dalam desain yang menarik. Hard drive ini dilengkapi dengan fitur perlindungan kata sandi dengan enkripsi perangkat keras AES 256-bit membantu menjaga konten berharga agar tetap aman dan terlindungi.
Selain itu, WD My Passport juga dilengkapi dengan software back up yang mudah digunakan, yakni Acronis True Image for Western Digital pada. Software ini akan membantu pengguna melakukan back up berkala secara otomatis untuk melindungi data penting dan sistem komputer dari kehilangan data akibat serangan siber seperti ransomware.
1 Salinan Offline. Untuk lebih jauh memastikan keamanan data Anda, simpan salah satu salinan cadangan secara offline. Hal ini penting untuk melindungi file Anda sewaktu-waktu ketika jaringan internet tidak tersedia, password yang tidak sengaja terlupakan, atau kehilangan akses karena kejahatan siber. Salinan offline ini bisa disimpan di laptop, flashdrive, hard drive, ataupun SSD portable seperti SanDisk Extreme Portable SSD. Kelebihan SanDisk Extreme Portable SSD ada pada ketangguhannya, seperti fitur tahan banting, anti-air, tahan guncangan, dan bentuk fisiknya yang compact sehingga mudah dibawa kemana-mana.
Efektivitas Strategi Back Up 3 2 1 terletak pada ketangguhannya dalam memastikan data terlindungi dari berbagai macam risiko. Strategi ini akan mengurangi kemungkinan hilangnya semua salinan data akibat masalah hardware, software, atau bencana.
Untuk dapat memaksimalkan efektivitas Strategi 3 2 1, maka pengguna dapat beberapa langkah tambahan seperti memeriksa salinan data secara berkala. Lakukan ini untuk memastikan bahwa data berfungsi dengan normal dan dapat diakses saat dibutuhkan.
Baca juga: Ransomware, Serangan Malware Paling Berbahaya Saat Ini, dan Bagaimana Cara Menghindarinya
Terakhir, pastikan juga bahwa perangkat Anda dilengkapi dengan software Antivirus terbaru untuk mengurangi risiko terjadinya serangan siber seperti virus atau ransomware yang menyebabkan data Anda tidak dapat diakses. Untuk perangkat off-site yang dilengkapi dengan fitur perlindungan password, gunakan kata sandi yang kuat untuk membatasi akses dari pihak yang tidak berkepentingan.
Maraknya penggunaan teknologi digital untuk menyimpan data penting layaknya diikuti dengan kesadaran akan pentingnya pengelolaan dan perlindungan data untuk mengurangi risiko terjadinya hal-hal tidak diinginkan. Untuk itu, pastikan data penting Anda selalu dapat diakses dengan menerapkan Strategi 3 2 1 di atas dan lakukan back-up secara berkala menggunakan solusi penyimpanan yang aman dan dapat diandalkan.
