Trendtech, Jakarta – PT Telkom Akses (Telkom Akses) meresmikan LENSA Invoice Material Telkom Akses, sistem digital berbasis Robotic Process Automation (RPA) dan Optical Character Recognition (OCR) untuk mempercepat proses administrasi penagihan mitra material proyek. Sistem ini dirancang untuk mengintegrasikan verifikasi hingga pembayaran secara menyeluruh, sekaligus mendukung transformasi digital TelkomGroup.

LENSA Invoice Material, singkatan dari Intelligent Vendor Input Document & Disbursement, mengubah proses penagihan manual yang rentan kesalahan menjadi digital, paperless, dan otomatis. Dengan teknologi ini, perusahaan memastikan proses berjalan cepat, akurat, dan tetap mematuhi regulasi.

Sebelumnya, administrasi proyek mengandalkan dokumen fisik, tanda tangan basah, dan verifikasi berlapis dari area hingga kantor pusat. Hal ini kerap memicu pembengkakan biaya operasional dan keluhan mitra soal lamanya pembayaran.

Baca juga: Momen Emas Ramadan Terungkap: Trafik Digital Meledak 87% di Waktu Sahur, Begini Strategi Brand Agar Iklan ‘Auto Nempel’

Kini, seluruh proses dari penerbitan purchase order, verifikasi dokumen, hingga pembayaran mitra dilakukan secara otomatis. RPA menjalankan proses tanpa intervensi fisik, sementara OCR membaca dan memvalidasi dokumen dengan akurasi tinggi.

Direktur Keuangan dan Manajemen Risiko Telkom Akses, Hery Sofiaji, menegaskan sistem ini lahir dari kebutuhan efisiensi dan akurasi.

“LENSA Invoice Material Telkom Akses kami rancang sebagai solusi strategis untuk menjawab tantangan efisiensi dan akurasi. Melalui digitalisasi berbasis RPA dan OCR, kami pastikan proses berjalan lebih cepat, transparan, dan tetap mengedepankan prinsip kepatuhan,” ujar Hery.

Implementasi sistem ini menghadirkan dampak terukur. Efisiensi biaya operasional dari penghematan cetak dan distribusi dokumen diperkirakan mencapai ratusan juta rupiah per tahun.

Sirkulasi penandatanganan dokumen kini hanya membutuhkan waktu maksimal 3×24 jam berkat tanda tangan digital dan e-meterai. Karyawan pun dapat beralih dari pekerjaan administratif ke aktivitas yang lebih strategis.

Bagi mitra, proses pembayaran yang lebih cepat dan terprediksi memperbaiki arus kas sekaligus meningkatkan Index Partnership Satisfaction.

Direktur Business & Strategy Telkom Akses, Djoko Srie Handono, menilai sistem ini sebagai instrumen penting untuk mempercepat siklus bisnis dan memperkuat kemitraan.

“Dari perspektif bisnis dan strategi, kami dorong LENSA Invoice Material Telkom Akses sebagai instrumen untuk meningkatkan efisiensi operasional di fungsi procurement dan vendor management. Dengan proses penagihan yang terstandardisasi, terotomasi, dan transparan, kami dapat mempercepat siklus bisnis sekaligus membangun hubungan kemitraan yang lebih sehat, akuntabel, dan berkelanjutan,” ungkap Djoko.

Ia menambahkan, sistem ini memberikan kepastian proses bagi mitra material sejak tahap pengadaan hingga pembayaran, sehingga mitra dapat fokus pada kualitas dan kecepatan eksekusi proyek tanpa terbebani administrasi berulang.

Baca juga: Telkomsel di WEF 2026: Kisah Nyata Penggerak Transformasi Digital Indonesia di Panggung Global

Setelah melalui uji coba sejak Januari 2025 dan evaluasi selama setahun, LENSA Invoice Material Telkom Akses resmi diterapkan secara nasional mulai minggu kedua Januari 2026. Sebanyak 102 mitra material telah mengadopsi sistem ini.

Implementasi melibatkan kolaborasi lintas fungsi strategis—Unit IT, Procurement, Inventory, dan Finance—dengan dukungan penuh jajaran Direksi dan senior leaders TelkomGroup.

Dengan hadirnya sistem ini, Telkom Akses tidak hanya menghadirkan solusi digital untuk proses bisnis internal, tetapi juga mempertegas komitmen membangun tata kelola yang transparan, efisien, dan berkelanjutan. Ke depan, perusahaan akan terus mengembangkan kapabilitas digital berbasis otomasi cerdas untuk menciptakan nilai tambah berkelanjutan bagi TelkomGroup, mitra, dan seluruh pemangku kepentingan.